PrensaLibre v1.0.0
Manual del Usuario
1.Introducción:
PrensaLibre es un sistema de edición y publicación automática
de cualquier tipo de sitio web cuyos conenidos cambien de manera continua,
periódicamente o una combinación de los mismos. En un prnicipio
se ha diseñado para publicar diarios y revistas electrónicas
y de ahí se saca toda la nomenclatura. Con ese fin el software proporciona
otro tipo de servicios como la edición de boletines para su envío
por correo electrónico, acceso a la publicación a través
desde moviles con soporte WAP, así como la generación de
ficheros de sindicación de servicios de noticias o RSS, a continuación
se muestra un resumen de la nomenclatura usada a lo largo de esta documentación.
2.Nomenclatura:
Diario: El diario son los contenidos e índices que se actualizan
en tiempo real según llegan a la Redacción Virtual, hasta
el momento están planeadas las Noticias y las Notas de Prensa.
Revista: La revista son los contenidos e índices que se
actualizan a voluntad del editor de la publicación en un momento
determinado, hasta este momento se han planeado Artículos de Análisis,
Columnas y Secciones y, por último, Boletines y Resúmenes
RSS.
Noticias: Son cada uno de los contenidos que se pueden actualizar
en tiempo real, fuera de la lógica de una publicación de
noticias podrían representar revisiones de software, nuevos libros
publicados, películas etcétera.
Artículo o Análisis: Son cada uno de los contenidos
que se actualizan a voluntad del editor y que no están englobados
bajo ninguna unidad o semejanza de tema o autor.
Columna o Sección: Son cada unos de los contenidos que
se actualizan a voluntad del editor y que tienen una unidad de tema o autor,
en la documentación se llamará Columna a aquella que tiene
un sólo autor y Sección a aquella que puede tener varios.
Nota de Prensa: Semejate a la Noticia, pero por lo general no
saldrá en la portada principal, puede considerarse un contenido
en tiempo real que complementa el objetivo principal diario del sitio Web.
3.Entrada al sistema:
La entrada al sistema se produce al introducir en el navegador web la URL
del CGI de gestión (en nuestro caso http://www.lasnoticias.org/gestion/gestion.cgi)
tras lo cual pedirá el nombre de usuario y la contraseña
del mismo, estas han sido generadas por un administrador del sistema y
le habrán sido comunicadas por un medio seguro. Esta autentificación
se establecerá mediante el sistema de Autentificación Básica
que fue introducida por primera ver por el Servidor de HTTP del NCSA y
su cliente Mosaic, es importante resaltar que aunque la clave no se transmite
en claro, tampoco se encripta sino que se envía alterada en la cabecera
de las peticiones HTTP; esto no afecta al usuario normal pero se explicita
para que el usuario avanzado sea consciente del nivel de seguridad (o inseguridad)
en el que incurre al usar el sistema.
Lo primero que debe hacer un nuevo usuario es cambiar su contraseña
a una que no tenga ningún significado, que no esté apuntada
en ningún medio físico, y que, por supuesto, sea conocida
tan solo por el propio usuario ya que este se hace responsable de todo
lo que se publique con su usuario.
4.Opciones de los usuarios:
La estructura de la interfaz de usuario de la administración de
la publicación se basa en una única pantalla principal desde
donde se puede elegir la acción que se desea ejecutar, las acciones
posibles dependeran de los permisos de los que disfrute el usuarios, estos
se pueden especificar en la pantalla de Añadir
Usuario o bien en la de Editar Usuarios.
Para activar una opción basta con marcarla y pulsar el botón
Ejecutar.
Las acciones posibles son:
Cambiar contraseña.
Esta opción nos permite cambiar la contraseña actual del
usuario, esta contraseña no es visible para ningún usuario,
incluidos los administradores, y, por lo tanto, no puede ser recuperada
si se olvida. La única solución en que un administrador establezca
una nueva contraseña y se envíe de nuevo al usuario por un
canal seguro.
Enviar noticia.
Esta opción permite enviar una noticia que será publicada
inmediatamente, una vez activado aparecerá un formulario con los
siguientes campos:
Título: Este campo contentrá el título de
la noticia, aparecerá tanto en la portada como en la página
de la noticia. Ya que este campo se introducirá en un hiperenlace
está prohibido tanto el uso de tags HTML de hiperenlace (<a href="">
</a>) como el de tags de avance de línea ( <p>, </p> ó
<br>). Salvo el estilo negrita (<b> y </b>) no es recomendable
poner ningún formato.
Contenido: En este campo se introducirá una información
que aparecerá tanto en la portada como en la página de la
noticia. Este contenido aparecerá también en las páginas
del servicio WAP. Teniendo en cuenta estas dos características el
autor deberá ponderar la parte de la noticia incluida en este campo.
Está prohibido terminar este campo con tags de avance de línea
( <p>, </p> ó <br>).
Contenido2: En este campo se introducirá una información
que tan solo aparecerá en la página particular de la noticia,
por lo tanto se permite el uso de cualquier tag HTML de formato.
Tema: En este campo se seleccionará el tema que más
se adecúe al contenido de la noticia, actualmente la información
contenida en él no es usada pero es importante calificar bien los
contenidos para realizar luego mejor la búsqueda, una vez esta esté
implementada.
Una vez rellenados todos los campos se pulsará el botón
Enviar.
Editar noticias.
Esta opción nos mostrará una lista con todas las noticias
disponibles en el servidor (además de su identificador), bastará
con marcar la noticia sobre la que se va a operar y pulsar uno de los botones
disponibles; Borrar, para eliminar definitivamente
la noticia y Editar para que el sistema nos
muestre una pantalla semejante a la de enviar noticia con los campos rellenados
con los valores actuales, los cuales se podrán editar y tras pulsar
el botón Enviar estos contenidos reeplazarán
los que tenga la noticia en ese momento.
Enviar análisis.
Esta opción permite a quien tenga permisos enviar un artículo
de análisis, estos contenidos se actualizan a voluntad del editor
pulsando la opción de Publicar Nuevo Número.
Tras activar esta opción aparecerá una pantalla con los siguientes
campos:
Título: Este campo contentrá el título del
análisis, aparecerá tanto en la portada como en la página
del análisis. Ya que este campo se introducirá en un hiperenlace
está prohibido tanto el uso de tags HTML de hiperenlace (<a href="">
</a>) como el de tags de avance de línea ( <p>, </p> ó
<br>). Salvo el estilo negrita (<b> y </b>) no es recomendable
poner ningún formato.
Subtítulo: El contenido de este campo no se utiliza pero
aparece para mantener compatibilidad con el formato de las columnas, es
recomendable rellenarlo de todos modos, por ejemplo del mismo modo que
el título.
Resumen: En este campo se introducirá una información
que aparecerá tan sólo en la portada. Teniendo en cuenta
esta característica el autor deberá ponderar el resumen que
se debe incluir, no es aconsejable que supere las tres líneas de
texto dentro del cuadro de texto. Está prohibido terminar este campo
con tags de avance de línea ( <p>, </p> ó <br>).
Contenido: En este campo se introducirá la información
que aparecerá en la página particular del análisis,
por lo tanto se permite el uso de cualquier tag HTML de formato.
Tema: En este campo se seleccionará el tema que más
se adecúe al contenido del análisis, actualmente la información
contenida en él no es usada pero es importante calificar bien los
contenidos para realizar luego mejor la búsqueda, una vez esta esté
implementada.
Una vez rellenados todos los campos se pulsará el botón
Enviar.
Editar analisis del próximo número.
Esta opción nos mostrará un listado con todos los análisis
del número que está a la espera de ser publicado y para los
cuales tiene el usuario permiso de modificación, bastará
con marcar el análisis sobre el que se va a operar y pulsar uno
de los botones disponibles; Borrar, para eliminar
definitivamente el análisis y Editar
para que el sistema nos muestre una pantalla semejante a la de enviar análisis
con los campos rellenados con los valores actuales, los cuales se podrán
editar y tras pulsar el botón Enviar
estos contenidos reeplazarán los que tenga el análisis en
ese momento.
Enviar Columna: [Nombre de Columna].
Esta opción permite a quien tenga permisos enviar un artículo
para la columna de la que es propietario, estos contenidos se actualizan
a voluntad del editor pulsando la opción de Publicar
Nuevo Número. Tras activar esta opción aparecerá
una pantalla con los siguientes campos:
Título: Este campo contentrá el título de
la columna, aparecerá tanto en la portada como en la página
del análisis. Ya que este campo se introducirá en un hiperenlace
está prohibido tanto el uso de tags HTML de hiperenlace (<a href="">
</a>) como el de tags de avance de línea ( <p>, </p> ó
<br>). Salvo el estilo negrita (<b> y </b>) no es recomendable
poner ningún formato.
Subtítulo: El contenido de este campo aparecerá
tan solo en la página de la columna y debe ser de una única
línea por lo tanto esta prohibido el uso de tags de avance de línea
( <p>, </p> ó <br>).
Resumen: En este campo se introducirá una información
que aparecerá tan sólo en la portada. Teniendo en cuenta
esta característica el autor deberá ponderar el resumen que
se debe incluir, no es aconsejable que supere las tres líneas de
texto dentro del cuadro de texto. Está prohibido terminar este campo
con tags de avance de línea ( <p>, </p> ó <br>).
Contenido: En este campo se introducirá la información
que aparecerá en la página particular de la columna, por
lo tanto se permite el uso de cualquier tag HTML de formato.
Tema: En este campo se seleccionará el tema que más
se adecúe al contenido de la columna, ya que cada columna tendrá
un tema general será adecuado poner aquí una especie de segunda
referencia. Actualmente la información contenida en él no
es usada pero es importante calificar bien los contenidos para realizar
luego mejor la búsqueda, una vez esta esté implementada.
Una vez rellenados todos los campos se pulsará el botón
Enviar.
Editar Columnas: [Nombre de Columna].
Esta opción nos mostrará un listado con todas las columnas
del número que está a la espera de ser publicado y para los
cuales tiene el usuario permiso de modificación, bastará
con marcar la columna sobre la que se va a operar y pulsar uno de los botones
disponibles; Borrar, para eliminar definitivamente
la columna y Editar para que el sistema nos
muestre una pantalla semejante a la de enviar columna con los campos rellenados
con los valores actuales, los cuales se podrán editar y tras pulsar
el botón Enviar estos contenidos reeplazarán
los que tenga la columna en ese momento.
Subir imagen.
Esta opción nos permite "subir" un fichero de imagen al servidor
Web para su uso después por parte de cualquier artículo o
noticia a lo largo de todas las secciones de la publicación. Todas
la imágenes subirán al mismo directorio. Aparecerá
un formulario con los siguientes campos:
Fichero Local: Aquí habrá que introducir el nombre
del fichero en el ordenador del redactor, con la sintaxis propia del sistema
operativo del cliente (en SO derivados de MS-DOS será del tipo "C:\XYZ\XYZ.GIF"
y en los derivados de UNIX "/home/pepe/xyz.gif"). Otra opción es
pulsar el botón Explorar o Browse
que puede aparecer al lado del campo para explorar los ficheros locales
y seleccionar uno de acuerdo al método nativo de cargar ficheros.
Nombre en Web: Aquí habrá que introducir el nombre
que tendrá el fichero una vez se haya "subido" al servidor Web y
que luego se usará en los artículos. Lo mejor será
utilizar nombres sencillos y en letras minúsculas, del estilo "tipo_feo.gif".
Una vez pulsado el botón Enviar aparecerá
una pantalla con la imágen cargada desde el servido Web así
como información general de la misma, entre ellá el modo
de referenciarla en los artículos.
Ver imagenes.
Con esta opción podremos ver las imágenes archivadas en el
directorio de publicación web y que podremos usar, por lo tanto,
en cualquier contenido que introduzcamos simplemente con copiar los códigos
HTML que se nos muestran encima de cada imagen, para más aclaraciones
es aconsejable visitar el Pequeño Prontuario de HTML.
Borrar imagen.
Esta opción nos permitirá eliminar por completo una imagen
del servidor Web para evitar su uso en cualquier artículo de la
revista, una vez activa la opción nos aparecerá un listado
con las imágenes presentes en el driectorio del servidor Web, tan
sólo habrá que marcar la cabecera del mismo y pulsar el botón
Borrar,
tras lo cual nos aparecerá una confirmación del borrado.
Añadir usuario.
Esta opción nos permite crear un nuevo usuario que contribuirá
a los contenidos de la revista, tras activar la opción nos aparecerá
un formulario con los siguientes campos:
Logon: Éste será el nombre de entrada en el sistema,
debe ser corto (entre 3 y 8 letras) y descriptivo, es aconsejable que solo
contenga letras sin simbolos especiales.
Nombre: Éste será el nombre completo del usuario
que aparecerá como firma de los artículos.
Contraseña: Ésta será la contraseña
que deberá introducir el usuario al acceder al sistema, debería
contener letras y números y ser conocida sólo por el usuario,
se aconseja que el usuario la cambie en su primer acceso al sistema. Esta
clave será imposible de recuperar a no ser que esté activado
el secuestro de claves.
En el campo siguiente se habrá de repetir para asegurar su corrección.
Emilio Andrés: En este campo se deberá introducir
la dirección de correo que aparecerá en la firma de los artículos
como un enlace desde el nombre del autor, asegurando su presencia en listas
masivas de correo no solicitado :-P
Permisos: En los siguientes campos habrá que especificar
los permisos que disfrutará el usuario creado, para más información
consultar la sección Permisos y Funciones de
los Usuarios.
Propietario de la Columna: Aquí se tendrá que seleccionar
una columna en la cual el usuario podrá añadir contenidos,
también se podrá seleccionar la opción Sin Columna.
Editar usuarios.
Trás activar esta opción aparecerá un listado con
todos los usuarios definidos, trás seleccionar uno de ellos se podrá
pulsar el botón Borrar para eliminarlo
o el botón Editar para que aparezca
una pantalla semejante a la de añadir usuario. En el caso particular
de la edición de usuarios los campos de contraseña tan solo
hay que rellenarlos en el caso de que se quiera cambiar la misma, dejandolos
vacios en caso contrario.
Añadir Columna o Sección.
Esta opción nos mostrará un formulario para crear una nueva
sección o columna con los siguientes campos:
Código de la columna: Aquí habrá que introducir
un combinación de tres letras que identificarán únicamente
a la columna, este mismo código se usará para nombrar los
directorios que contendrán la información de cada sección.
Nombre de la columna: Éste será el nombre que aparecerá
en los títulos de las páginas de la sección así
como en los índices.
Icono de la columna: Será este un fichero que debe existir
en el directorio de gráficos del Web y que será mostrado
en diversos índices de la publicación como representación
icónica.
Es una sección: Esta opción habrá que marcarla
en el caso de que se quiera que la columna sea colectiva, es decir, que
no aparezcan los autores de la misma en las diversas página.
Eliminar Columna o Sección.
Esta opción nos mostrará un listado con todas las secciones
disponibles de la cual se podrá seleccionar una y pulsar el botón
Borrar, esta opción eliminará las cabeceras y los índices
además de reconvertir todos los contenidos históricos de
la sección de Artículos de Análisis.
Actualizar todas las portadas.
Esta opción fuerza una regeneración de todas las portadas
de la revista y el diario (Portada Principal y portadas de Noticias, Análisis,
Columnas y Notas de Prensa). La utilidad de esta opción es actualizar
las mismas después de un cambio de Layout, producido por razones
como cambios en la publicidad, en la parte estática de la publicación,
etc.
Actualizar todos los contenidos.
Esta opción es semejante a la anterior, y tiene por lo tanto los
mismos fines, pero funciona sobre todos los contenidos (noticias, artículos,
columnas, etc.) que están almacenados en la publicación,
se presenten en este momento en las portadas o no, esto es debido a que
los cambios en los layouts se deben aplicar también a los contenidos
viejos, piensesé en el efecto de cambiar la publicidad y no modificar
los artículos viejos, que son accesibles mediante buscadores.
Ver cómo va el próximo número.
Con esta opción podemos cosultar el estado del próximo número
de la revista, así podremos ver qué artículos se han
introducido hasta este momento en la revista y, por lo tanto, cuál
es la carga de contenido de la misma. También es un buen modo de
revisar los contenidos y formatos de los próximos artículos
para realizar correcciones y aclaraciones entre todos los colaboradores.
Editar el próximo número de la revista.
Esta opción nos permite editar los contenidos que están almacenados
a la espera de ser publicados, aparecerán una serie de listados
con los contenidos presentes, para cada sublistado existirá la opción
de pulsa el botón de Borrar para eliminar
el elemento y Editar para modificarlo con una
pantalla semenjante a la de enviarlo.
Publicar un nuevo número de la revista.
Esta opción provoca que todos los contenidos periódicos se
actualicen con los que están a la espera, genera de nuevo todas
las portadas además del boletín que se podrá enviar
por correo electrónico a una lista de distribución. Esta
acción es fundamental y, por ahora, irreversible, así que
es importante no ejecutarla por error, de hecho debería sacar otra
ventana de confirmación, pero no es así, la vida es dura.
Salir de la gestión.
Esta opción tiene un contenido meramente subjetivo y de previsión,
ya que en la actualidad no se abre ningún tipo de sesión
en el servidor Web no hace falta cerrarla. En un futuro es posible que
se use, por lo tanto no está de más usarla.
5.Permisos y Funciones de los Usuarios:
El sistema establece una serie de permisos para los usuarios que permite
asignar ciertas responsabilidades a cualquier usuario, estos se establecen
en las pantallas de Añadir Usuario
y Editar Usuarios, los permisos y "roles"
asociados son los siguiente:
Sin Permisos:
Un usuario que se ha creado sin asignarle ningún tipo de permiso
especial no tiene ningún derecho de modificación de los contenidos
del Web, tan solo podrá cambiar su password, ver las imágenes
publicadas y cómo será el núevo número de la
revista. Este tipo de cuentas se pueden usar para invitados o bien como
un medio temporal de bloquear a un usuario.
Enviar Noticias:
El usuario que disponga de este permiso podrá enviar noticias al
Web, asímismo podrá modificar los contenidos de las noticias
que él haya enviado además de eliminarlas completamente,
a esto va ligado el poder subir imágenes. Una nota interesante es
que no podrá modificar sus propias noticias una vez revocado este
permiso.
Editar Noticias:
Cualquier usuario que reciba este permiso podrá modificar y/o eliminar
cualquier noticia publicada en la revista por cualquier usuario, genera
un perfil de editor de noticias para corregir errores tipográficos
o evitar denuncias por difamación.
Enviar Análisis:
La función de este permisos es permitir el envío de artículos
de análisis así como de imágenes para usar en los
mismos, también permite la edición y eliminación de
los mismos, aunque en la versión 0.5 tan solo se permite editar
y borrar los análisis del próximo número, esperemos
que esto cambien.
Propietario de Columna:
Permite a un usuario enviar artículos a una Columna o Sección,
además de subir imágenes. Varios usuarios pueden enviar Columnas
o Secciones, pero tan sólo la primera se publicará en la
semana siguiente, y el resto cronológicamente con cada número
de la revista. También se pueden editar los propios artículos,
aunque con la misma limitación que los análisis.
Publicar la Revista:
Este es el permiso adecuado para el editor o director de la revista, permite
hacer cualquier edición o borrado de todos las imágenes,
noticias, artículos y columnas, así como actualizar todos
los contenidos o portadas.
Administrar Usuarios:
Permitirá añadir y editar los usuarios del sistema y sus
permisos.
| GPLed Miguel A. Arévalo 1999 |
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